Datenschutzerklärung

I. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot der HNK Rechtsanwälte unter https://rae-arbeitsrecht.com/ und für die über diese Internetseiten erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

II. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

HNK Rechtsanwälte
Gesellschaft bürgerlichen Rechts
vertreten durch die Rechtsanwälte Thomas Nitzsche und Claudio Kahnt
Schillerstraße 42–44
60313 Frankfurt am Main
Telefon: 069 13 38 77 30
E-Mail: kanzlei@rae-arbeitsrecht.com

III. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

(1) Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen oder beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so erfolgt die Verarbeitung zudem nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(3) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies sind:

• die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• die übertragene Datenmenge,
• Meldung über den Erfolg des Abrufs (HTTP-Statuscode),
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• der verwendete Browser, dessen Version und das Betriebssystem Ihres Endgeräts.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Optimierung und der Sicherheit unseres Internetangebots. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht; eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Angriffs auf unsere Systeme erforderlich ist, und dann getrennt von den übrigen Zugriffsdaten.

(4) Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge und keine Werbenetzwerke ein. Ein Nutzerprofil wird nicht erstellt.

IV. Hosting und technischer Betrieb

(1) Unsere Website wird nicht auf eigenen Servern betrieben. Mit dem technischen Betrieb haben wir folgenden Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DS-GVO beauftragt:

Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland

(2) Der Dienstleister verarbeitet die beim Aufruf unserer Website anfallenden Daten (insbesondere die vorstehend genannten Server-Logdaten) ausschließlich in unserem Auftrag, nach unseren Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse besteht an einem sicheren und wirtschaftlich vertretbaren Betrieb unseres Internetangebots.

(3) Der Dienstleister ist vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Ein Zugriff auf mandatsbezogene Daten findet im Rahmen des Hostings dieser Website nicht statt.

V. Datensicherheit und Hinweis zur E-Mail-Kommunikation

(1) Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Sie erkennen dies am Schlosssymbol Ihres Browsers und am Adresszusatz „https://". Dadurch sind die zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server übertragenen Daten für Dritte nicht mitlesbar.

(2) Der Versand einfacher, nicht zusätzlich verschlüsselter E-Mails ist demgegenüber nicht sicher. Solche Nachrichten können auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen oder verändert werden. Wir bitten Sie daher, uns besonders sensible Informationen – insbesondere Angaben zu Gesundheitsdaten, zur Gewerkschafts- oder Betriebsratszugehörigkeit, vollständige Personalunterlagen oder Kündigungsvorgänge – nicht unverschlüsselt per E-Mail zu übersenden.

(3) Für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen stehen Ihnen alternativ der Postweg oder eine telefonische Rücksprache unter 069 13 38 77 30 zur Verfügung. Auf Wunsch vereinbaren wir mit Ihnen einen verschlüsselten Übertragungsweg.

(4) Wenn Sie uns dennoch unverschlüsselt kontaktieren, verstehen wir dies als Ihren Wunsch, auf demselben Weg zu antworten. Sie können dem jederzeit widersprechen.

VI. Anfragen und Mandatsanbahnung

(1) Wenden Sie sich mit einer rechtlichen Anfrage an uns, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu prüfen und Sie zu beraten oder zu vertreten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO (Anbahnung und Durchführung des Anwaltsvertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO für gesetzliche Pflichten, denen wir als Rechtsanwälte unterliegen.

(2) Soweit Ihre Anfrage besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO betrifft – etwa Gesundheitsdaten bei krankheitsbedingten Kündigungen, Angaben zur Gewerkschaftszugehörigkeit oder zur Religion – erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. f DS-GVO, weil sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche erforderlich ist.

(3) Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Wahrnehmung des Mandats erforderlich ist (etwa an Gerichte, Behörden, die Gegenseite oder von Ihnen benannte Dritte), oder soweit Sie uns hierzu ausdrücklich ermächtigt haben. Wir unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO, § 2 BORA und § 203 StGB.

(4) Kommt es nicht zu einem Mandat, löschen wir die im Rahmen der Anfrage angefallenen Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handakten bewahren wir nach § 50 BRAO sechs Jahre nach Beendigung des Auftrags auf; steuer- und handelsrechtliche Fristen (§ 147 AO, § 257 HGB) von bis zu zehn Jahren bleiben unberührt.

VII. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• (1) Recht auf Auskunft – Sie können gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten jederzeit Auskunft verlangen.
• (2) Recht auf Berichtigung – Sollten die Sie betreffenden Daten nicht oder nicht mehr richtig sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen.
• (3) Recht auf Löschung – Entsprechend den Bedingungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• (4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• (5) Recht auf Widerspruch – Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen.
• (6) Recht auf Beschwerde – Sie haben zudem gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist:
  Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
  Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
  Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
  Telefon: 0611 1408-0
  E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten genügt; besondere Formvorgaben bestehen nicht. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (etwa das Laden der Karte von Google Maps), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

VIII. Google Maps (nur nach Einwilligung)

(1) Auf der Kontaktseite unseres Internetauftritts bieten wir eine Karte des Dienstes Google Maps an. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

(2) Die Karte wird nicht automatisch geladen. Stattdessen sehen Sie zunächst einen Platzhalter mit einem Hinweis. Erst wenn Sie dort ausdrücklich auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Dabei erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite aufgerufen haben, sowie Ihre IP-Adresse; eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

(3) Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren.

(4) Ohne Einwilligung findet keinerlei Datenübertragung an Google statt. Als Alternative bieten wir einen Link zu einer externen Kartendarstellung an, den Sie freiwillig aufrufen können.

(5) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

IX. Schriftarten (lokal gehostet)

(1) Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftfamilie „Source Sans 3“, die unter der SIL Open Font License steht.

(2) Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten statt; insbesondere wird Ihre IP-Adresse zu diesem Zweck nicht an Dritte übermittelt.

X. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, die Datenschutzbestimmungen bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren Besuch gilt daher stets die Datenschutzerklärung in der gültigen Fassung.